На заводах металлоконструкций обеспечением заказов металлом занимается отдел (бюро) заказов металла (ОЗМ), в обязанность которого входят составление заявок на потребный металл, заказ металла, контроль за реализацией нарядов и правильным расходованием металла.
Основанием для заказа металла являются технические спецификации стали на объекты, включенные в план. Технические спецификации являются составной частью проекта КМ. Они составлены по конструктивным элементам, маркам стали и видам профилей с указанием размеров по длине и ширине для листового проката.
На основании квартальных планов изготовления стальных конструкций и технических спецификаций составляется комплектовочная ведомость металла (в тоннах) по кварталам, видам проката, сечениям и маркам стали. В комплектовочной ведомости указаны остатки металла на складе и недогрузы по нарядам, потребность металла на объекты, включенные в план, недостаток или излишек профилей проката.
На основании комплектовочной ведомости составляется заказная спецификация на полугодие с разбивкой по кварталам, профилям и длинам.
В целях использования грузоподъемности вагонов для каждого профиля одной марки установлены транзитные нормы в 63 т.
Заказ металла осуществляется по полугодиям за 100 дней до планируемого срока поставки. При заказе металлопроката каждому заводу в соответствии с нормативами выделяется 58-дневный переходящий запас на складе.